今日视点:简报怎么写_注意事项_技巧

2023-01-17 12:11:31 来源:教育快播网


(资料图)

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简报怎么写

三步法则。在简报中,应该用事不过三的法则来制作路线图,每个简报只讲三个重点,但每个重点可以再讲三个点。乔布斯认为,简报只要明确地告诉听众注意三件事就够了。不要太多了,多了 大家就听不懂、记不得了,三个就足够了。平时,我们警告小孩子不要哭,也常会说:“数到三,再哭我就打你了。一、二……”通常没喊到三就搞定了。如果你说:“不要哭,再哭爸爸数到100就打你哦 。”那你就慢慢数去吧,恐怕数到100了孩子也不会停止哭闹。所以说,三是有用的,也的确是个神奇的数字。乔布斯也曾说:要来介绍三项革命性的产品,要介绍三个堪称业界里程碑的产品……而我们 在讲销售时也有三件事很重要:一要走出去,二要说出来,三要把钱收回来。

所以,我也觉得三是一个蛮有意思的数字,许多时候都讲究事不过三。同样的意思,在事不过三的原则之下,来介绍你要说的重点:先介绍第一个重点,并加强说明和总结第一个重点;接着介绍第个 重点,给大家做一下总结;再来介绍第三个重点,强调并总结第三个重点,后再来一个结尾画龙点睛。事不过三,简明扼要,且让人印象深刻。如果你也希望达到这样的效果,就在事先准备简报的过程 中,把三步法则融入其中。首先,把你的重点写下来,再将各个重点做分类和整理,等三大类主题出现的时候,其他的内容都归入这三大类中。

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工作简报的注意事项

1.怀抱热情。准备好以你满腔的热情,告诉大家应该怎么去做。乔布斯讲话的时候都是用那种非常肯定自己,相信自己,赞美自己的话来讲的。告诉大家,这个重新发明的电话,让人类未来沟通的 方式迈进了一大步,所以他是如此迫不及待地要告诉全世界!

你的产品一定有很棒的地方,能让大家印象深刻。所以大家会记住这句话,记住你的热情陈述,记住你的产品很棒的与众不同的地方,这就够了。然后,用大家都能听得懂的比喻来做形象的描述, 就能进一步说服听众了。

2.产品示范。想想在这场简报中,你可以带谁,或者带什么东西一起上来做示范。产品示范可以为你的简报增加信心和趣味,有更多的人加入其中,可以来示范、鉴证和参与,可以有产品给他玩玩 看、摸摸看,这样会更有效果的。而又有谁可以为你介绍和宣传产品,找到你的合作伙伴、资源整合对象,上来帮你,就像2007年苹果电脑发表其屏幕手机的说明会上一样,一大堆其技术的提供者,全 部都站上来帮他介绍和宣传。

3.客户鉴证。可以利用哪些第三者来为你的产品作鉴证,让大家对你展示和发表的内容更放心。这就要求我们去搜集大量的客户鉴证,让大家对你的产品更放心。如果可以的话,看看有没有一些历 史图片,或者一些实物,因为有时候一些真实的图片和实物放出来,会对你的说明很有帮助。

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写工作简报的技巧

想要用简报说服听众,就要特色与利益并重,在简报制作与讲述中,凸显产品或服务的特质后,一定要将其换成利益,给予听众一个做决定的理由,而且是他们想要行动的理由,而不是你的理由。因为无论你的产品怎样有特色,如果它不能与听众的利益结合起来,对听众来说都是毫无意义的,那么这场讲述也是没有任何意义的。所以说,简报绝不仅仅是“制作投影片”和“上台对其讲述”而已,因为很多包含了这样的元素的简报的讲述并不成功。

在职场中,简报的制作与讲述是可以考察出一个职场人的能力与魅力的。所以,想要获得上司的青睐、想要获得客户的信赖与认可,一定要学会制作出好的简报,因为只有这样才能秀出你的能力与魅力。

一个完整的简报流程须划分为4个流程:先准备;进入投影片的制作阶段;展开练习;口头报告。韩明文认为,只有完整地走过简报流程的这四个步骤,才能做出真正有效的简报。那么,作为职场中的一员,当我们在工作中遇到必须用简报来开展工作的时候,一定要认真、用心地对待简报的制作以及后续的口头讲述的准备,因为我们可以凭借出色的简报制作与顺畅的讲述来博得他人的认可,从而达到说服上司或客户的目的。

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