开会说话技巧

参加的会多了，我们也会总结出一些参会的经验，对于参会的选择，每个人都有自己的原则和标准。对会议的管理，其实就是一个选择的过程和时间管理的过程，做好会议管理，你的工作效率会提高很多 。下面是小编为大家搜集的开会说话技巧，希望对大家有所帮助。

(资料图片仅供参考)

1.明确跟客户开会要达成什么目的。开会之前要明确会议的重点是什么，需要准备哪些东西，会后想得到哪些东西。有的时候客户自己都没有想清楚的事情，他们自己都不知道要说什么，这时候更要跟客户明确开会目的。关键在于解决问题，不然就是浪费时间。

2.明确自己在会议上扮演的角色。分类来讲，如果是跟客户分享我们的服务或者产品，我们会讲得比较多。如果是客户向我们部署什么任务，就要多听少说话。我们的角色是出主意的人，还是了解信息的人，还是帮助客户去说服其他人等，都要搞清楚。需要注意的是，有的时候和客户开会不光只有我们媒介策划公司，还会有参与项目会议的其他公司，比如研究公司、创意公司等。这种情况下，有些时候我们在项目的意见上会有很大的分歧，我们就需要注意自己的参会角色，斟酌言辞和沟通的方法。特别是对于不是我们负责的部分，一般来说不会特别去强调或反对，但同时也不能一味地让步，这就需要权衡。切记不能喧宾夺主，否则会给自己和客户带来更多的麻烦。

3.要符合客户口味。开会前要做好充分的准备，要明确自己跟客户的关系，要用客户喜欢和容易接受的方式去跟他们交流。比如有的客户喜欢看表格，有的客户喜欢看图片，有的客户希望更多的口头沟通而不是单方面灌输，需要把握好方式。

4.会议结束一定要总结。这是会议结束后必须做的一件事情，总结要发给客户和每一个相关的人。因为很多时候在会上说定的东西，客户一转头就忘了，日后可能导致各种问题。作总结一方面是明确每个人的分工和职责，另一方面也是保护公司自身的一种方式。这点同样适用于公司内部的各种会议。

如何高效开会

1.明确为什么开会。要召开会议可以也不难，但是不知道为什么开会不但浪费自己的时间和生命，还拖延了自己组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道召开目的的会议。

2.明确开会的流程。开什么样的会有什么样的开会流程，大会当然是领导先发言然后下面的主管之类的一一发言，如果是组员探讨会，就相对随意了，单虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。

3.明确出现的问题是什么?开会一般而言都是做一些工作总结，然后指出工作中出现的问题，然后再做一个下一步的计划，如果你不知道自己工作中出现的问题，那你每次开会都说一样的事情，都报喜不报忧甚至等到领导发展问题再找你，我想你的饭碗就会是个问题了。

4.开会的时候最忌讳的是提出问题，员工之间相互推卸责任，都在那里辩驳自己没有责任。高效的开会就是要发现问题并能提出解决问题的方法，而不是一味的表彰一味的发现问题就推卸责任。

开会的技巧和方法

1.开会之前精心准备。古训有云：“凡事预则立，不预则废”。开会之前一定要端正态度，认真对待，对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍，查缺补漏，看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心，才能以不变应万变。

2.会议主题要明确。每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。

3.会议流程环环相扣。会议一般都有若干个环节，管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的氛围。

4讲话时吐词清晰准确。开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，管理者讲话讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

开会技巧实现高效

1.让员工站着开会。站着开会可以提高会议的效率，还能增强创新意识。让下属站着开会，可以让下属提高注意力，提高会议的效果。当然会议时间需要合理的控制，这就对领导者开会的能力提出了很高的考验。

2.为每次会议设定多个目标。因为只要为会议设立多个目标，并让目标分类，这样可以让每个人都能根据自己的特长来为相应的目标做贡献，三个和尚有水喝，人多力量大。这样集思妙想的结果可以更快解决问题。

3.采用头脑风暴法。俗话说的好，“三个臭皮匠赛过一个诸葛亮。”通过这种员工一起头脑风暴的方法不仅可以增加员工对公司的融入感，还能可以让员工活跃起来，开动自己的大脑说出自己的想法，让下属都有机会发表自己的建议，这样的会议才是有意义的。与此同时也方便领导吸取一些有价值东西。

4.会议中要采取一些激励措施。在会议中采取激励措施可以提高员工的工作积极性，你要让员工知道参加会议并贡献创意是有所回报的。比如参加会议的人员提出建设性意见并被采纳能或许奖金等。